privacy policy個人情報保護方針
第1条（目的）
本プライバシーポリシーは、本プラットフォーム（以下「本プラットフォーム」といいます）が取得する個人情報の利用目的、管理方法、保護措置について定めるものです。
第2条（個人情報の取得）
本プラットフォームは、以下の方法で個人情報を取得します。
- メンバー登録フォームへの入力
- サービス利用時のログデータ（アクセス履歴、通信履歴、Cookie、IPアドレスなど）
- 利用者が本プラットフォームを利用する際に提供する情報（お問い合わせフォーム、アンケートなど）
第3条（個人情報の利用目的）
本プラットフォームは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- サービスの提供および運営
- メンバー登録の確認および管理
- 利用者からのお問い合わせ対応
- サービス向上のための統計分析
- 不正利用防止およびセキュリティ確保
- 法令に基づく必要な対応
第4条（個人情報の管理）
本プラットフォームは、個人情報を適切に管理し、以下の措置を講じます。
- 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止
- 個人情報の取り扱いに関する関係者の教育
- 必要な場合の個人情報の削除または匿名化
- 個人情報の保存期間を設定し、不要な情報は適切に削除
第5条（第三者への提供）
本プラットフォームは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づき、裁判所や行政機関から適法な開示請求があった場合
- サービス提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（例：メール配信システムの利用）
- 医療機関や研究機関との共有が必要な場合（※事前に本人の同意を得た場合に限る）
第6条（個人情報の開示、訂正、削除）
利用者は、自己の個人情報について、開示、訂正、削除を求める権利があります。申請は以下の手順で行います。
- 申請者本人が、指定の問い合わせフォームまたはEメールで申請
- 本人確認のため、必要な情報（氏名、登録メールアドレスなど）を提供
- 申請内容を確認後、合理的な期間内に対応（目安：14日以内）
第7条（プライバシーポリシーの変更）
本プライバシーポリシーは、必要に応じて変更されることがあります。変更内容は、本プラットフォーム上に掲載することで、全ての利用者に通知されたものとみなします。
第8条（お問い合わせ）
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いします。
連絡先「外科医をめざす若手医師・医学生のプラットフォーム」主催
東京大学医学部附属病院
胃食道外科・乳腺外科
助教 副医局長山下 智
ADDRESS 〒113-8665 東京都文京区本郷7-3-1
TEL 03-3815-5411（PHS36856）
MAIL esforum@creektive.com
